Informace o zpracování osobních

Účel tohoto dokumentu

Společnost BP Worksy s.r.o., IČ: 23619163, se sídlem Kostelecká 879/59, 196 00 Praha – ČR, ID datové schránky: 3bf2ths (dále jen „BP Worksy“), tímto dokumentem informuje své zaměstnance a uchazeče o zaměstnání (dále jen „Zaměstnanci“) o tom:

• jaké osobní údaje zpracovává,
• na jakém právním základě a pro jaký účel,
• jak dlouho údaje uchovává,
• jak je zajištěno jejich zabezpečení,
• komu mohou být předávány,
• a jaká práva mají Zaměstnanci v souvislosti se zpracováním jejich údajů.

Tato informace je poskytována nejpozději při získání osobních údajů, a to formou tohoto dokumentu v listinné nebo elektronické podobě, případně zveřejněním na webu www.bpworksy.cz v sekci GDPR. Stávající zaměstnanci, jejichž údaje již byly zpracovány, jsou informováni okamžitě po vydání tohoto dokumentu.

Pokud v dokumentu nenaleznete potřebné informace nebo budete mít dotazy, obraťte se na nás prostřednictvím následujících kontaktů:

BP Worksy s.r.o.

Kostelecká 879/59, 196 00 Praha – ČR

ID datové schránky: 3bf2ths

E-mail: info@bpworksy.cz

Telefon: +420 774 740 456

Základní pojmy

• Nařízení GDPR – Nařízení (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů, účinné od 25. 5. 2018.
• Zákon o zpracování osobních údajů – zákon č. 110/2019 Sb.
• Zákoník práce – zákon č. 262/2006 Sb.
• Osobní údaj – jakákoliv informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.
• Subjekt údajů – fyzická osoba, k níž se údaje vztahují.
• Správce osobních údajů – subjekt určující účely a prostředky zpracování.
• Zaměstnanec – osoba vykonávající práci pro BP Worksy v pracovním poměru nebo na dohodu, včetně bývalých a agenturních pracovníků.

Správce osobních údajů

Správcem je BP Worksy s.r.o., jejíž činností je zejména zprostředkování zaměstnání, zednictví a zámečnictví.

BP Worksy není povinna jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů, nicméně problematice se věnují určení zaměstnanci.

Kontaktní osoba pro GDPR:

• Telefon: +420 774 740 456
• E-mail: info@bpworksy.cz

Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme zejména tyto údaje:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, státní občanství.
• Adresní a kontaktní údaje: adresa, e-mail, telefon.
• Údaje o vzdělání a kvalifikaci: dosažené vzdělání, praxe, tituly, jazykové znalosti.
• Údaje o zdravotním stavu: zdravotní pojišťovna, způsobilost, evidence úrazů.
• Údaje o mzdě a pracovněprávní situaci: výše mzdy, číslo účtu, exekuce, insolvence.
• Biometrické údaje: podpis, velikost ochranných pomůcek.
• Obrazové údaje: kamerové záznamy (pokud jsou pořizovány).
• Údaje o rodinných příslušnících: jméno, adresa, ZTP/P dítěte.

Právní základ a účely zpracování

Osobní údaje zpracováváme:

• Pro splnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) – povinnosti dle zákoníku práce, zákona o nemocenském pojištění, sociálním zabezpečení, BOZP apod.
• Pro plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) – např. pracovní smlouva, dohody o pracích mimo PP.
• Na základě oprávněného zájmu – ochrana zdraví, majetku, interní komunikace, důkazní prostředky při sporech.
• Na základě souhlasu zaměstnance (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) – např. použití fotografií pro propagační účely. Souhlas lze kdykoliv odvolat.

Doba uchování

• Údaje uchováváme po dobu trvání pracovního vztahu a dále dle zákonných lhůt (sociální a zdravotní pojištění, daňové povinnosti).
• Po skončení pracovního vztahu uchováváme údaje nezbytné k obraně práv, zpravidla do uplynutí promlčecích lhůt.
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme pouze po dobu jeho platnosti.

Zabezpečení osobních údajů

• Listinné dokumenty – uchovávány v uzamykatelných prostorách s omezeným přístupem.
• Elektronická data – chráněna hesly, antivirovou ochranou a přístupovými právy.
• Přístup k údajům mají pouze oprávnění zaměstnanci.

Práva zaměstnanců

Zaměstnanci mají právo:

• na přístup k osobním údajům,
• na opravu nepřesných údajů,
• na výmaz (pokud nejsou dány zákonné důvody pro uchování),
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů (pokud je to technicky možné),
• vznést námitku proti zpracování,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.