Informace o zpracování osobních
Účel tohoto dokumentu
Společnost BP Worksy s.r.o., IČ: 23619163, se sídlem Kostelecká 879/59, 196 00 Praha – ČR, ID datové schránky: 3bf2ths (dále jen „BP Worksy“), tímto dokumentem informuje své zaměstnance a uchazeče o zaměstnání (dále jen „Zaměstnanci“) o tom:
- jaké osobní údaje zpracovává,
- na jakém právním základě a pro jaký účel,
- jak dlouho údaje uchovává,
- jak je zajištěno jejich zabezpečení,
- komu mohou být předávány,
- a jaká práva mají Zaměstnanci v souvislosti se zpracováním jejich údajů.
Tato informace je poskytována nejpozději při získání osobních údajů, a to formou tohoto dokumentu v listinné nebo elektronické podobě, případně zveřejněním na webu www.bpworksy.cz v sekci GDPR. Stávající zaměstnanci, jejichž údaje již byly zpracovány, jsou informováni okamžitě po vydání tohoto dokumentu.
Pokud v dokumentu nenaleznete potřebné informace nebo budete mít dotazy, obraťte se na nás prostřednictvím následujících kontaktů:
BP Worksy s.r.o.
Kostelecká 879/59, 196 00 Praha – ČR
ID datové schránky: 3bf2ths
E-mail: info@bpworksy.cz
Telefon: +420 774 740 456
Základní pojmy
- Nařízení GDPR – Nařízení (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů, účinné od 25. 5. 2018.
- Zákon o zpracování osobních údajů – zákon č. 110/2019 Sb.
- Zákoník práce – zákon č. 262/2006 Sb.
- Osobní údaj – jakákoliv informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.
- Subjekt údajů – fyzická osoba, k níž se údaje vztahují.
- Správce osobních údajů – subjekt určující účely a prostředky zpracování.
- Zaměstnanec – osoba vykonávající práci pro BP Worksy v pracovním poměru nebo na dohodu, včetně bývalých a agenturních pracovníků.
Správce osobních údajů
Správcem je BP Worksy s.r.o., jejíž činností je zejména zprostředkování zaměstnání, zednictví a zámečnictví.
BP Worksy není povinna jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů, nicméně problematice se věnují určení zaměstnanci.
Kontaktní osoba pro GDPR:
- Telefon: +420 774 740 456
- E-mail: info@bpworksy.cz
Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme zejména tyto údaje:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, státní občanství.
- Adresní a kontaktní údaje: adresa, e-mail, telefon.
- Údaje o vzdělání a kvalifikaci: dosažené vzdělání, praxe, tituly, jazykové znalosti.
- Údaje o zdravotním stavu: zdravotní pojišťovna, způsobilost, evidence úrazů.
- Údaje o mzdě a pracovněprávní situaci: výše mzdy, číslo účtu, exekuce, insolvence.
- Biometrické údaje: podpis, velikost ochranných pomůcek.
- Obrazové údaje: kamerové záznamy (pokud jsou pořizovány).
- Údaje o rodinných příslušnících: jméno, adresa, ZTP/P dítěte.
Právní základ a účely zpracování
Osobní údaje zpracováváme:
- Pro splnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) – povinnosti dle zákoníku práce, zákona o nemocenském pojištění, sociálním zabezpečení, BOZP apod.
- Pro plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) – např. pracovní smlouva, dohody o pracích mimo PP.
- Na základě oprávněného zájmu – ochrana zdraví, majetku, interní komunikace, důkazní prostředky při sporech.
- Na základě souhlasu zaměstnance (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) – např. použití fotografií pro propagační účely. Souhlas lze kdykoliv odvolat.
Doba uchování
- Údaje uchováváme po dobu trvání pracovního vztahu a dále dle zákonných lhůt (sociální a zdravotní pojištění, daňové povinnosti).
- Po skončení pracovního vztahu uchováváme údaje nezbytné k obraně práv, zpravidla do uplynutí promlčecích lhůt.
- Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme pouze po dobu jeho platnosti.
Zabezpečení osobních údajů
- Listinné dokumenty – uchovávány v uzamykatelných prostorách s omezeným přístupem.
- Elektronická data – chráněna hesly, antivirovou ochranou a přístupovými právy.
- Přístup k údajům mají pouze oprávnění zaměstnanci.
Práva zaměstnanců
Zaměstnanci mají právo:
- na přístup k osobním údajům,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz (pokud nejsou dány zákonné důvody pro uchování),
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů (pokud je to technicky možné),
- vznést námitku proti zpracování,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.